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La météo en temps réel

Conditions Générales de Vente et Règlement

de Trail de Haute Provence® 2022

Table des MatièreS

Préliminaire. 2

1. Organisation.. 2

2. Présentation des courses. 2

3. Conditions de participation.. 6

4. Cession de dossard.. 10

5. Assurances. 10

6. Règles sportives. 10

7. Ravitaillement et Semi-autonomie. 13

8. Sécurité et soins. 13

9. Mesures sanitaires. 13

10. Remise des dossards. 15

11. Annulation en cas de force majeure d’une partie ou de la totalité des courses… 15

12. Approche durable et respect de l’environnement. 15

13. Droit à l’image. 15

14. Droit photo.. 16

15. Loi informatique et liberté. 16

16. Modification du règlement. 16

Annexe. 17

Préliminaire
La manifestation pédestre, objet du présent règlement est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux de I ‘organisation ou acceptés par celle-ci, et aux animaux.

1. Organisation
L’association Outdoor Events In Provence, association loi 1901, ci-après dénommée : « L’organisateur », organise l’événement Trail de Haute Provence® ci-après dénommé : « l’Evénement », avec l’aide des Communes traversées par les tracés des parcours de l’Evénement.

Le présent document définit :

· Les conditions générales de vente applicables à toute commande de produits ou services relatifs aux courses de l’Evénement ;

· Le règlement sportif de l’Evénement.

Les termes « vous » « votre », « vôtre » et « vos » vous désignent, comme participant.e ou consommateur.rice ou comme son parent ou son tuteur légal (de plus de 18 ans) si ce participant, ou consommateur est mineur dans son pays de résidence. La participation à l’évènement implique votre acceptation expresse et sans réserve des Conditions Générales de Vente et du Règlement.

L’Organisateur peut réviser et mettre à jour les Conditions Générales de Vente et le Règlement à tout moment ; veuillez les consulter régulièrement. Toutes les modifications qui sont apportées s’appliqueront immédiatement après avoir été notifiées, par n’importe quel moyen, y compris par la publication d’une version révisée des présentes sur le site internet de l’Evénement. En cas de modification importante des Conditions Générales de Vente et/ou du Règlement, l’Organisateur s’efforcera de vous prévenir par courrier électronique.

L’organisateur peut être contacté par email à l’adresse suivante : contact@mythp.fr Site internet : https://mythp.fr/

Le présent document, Conditions Générales de Vente et Règlement, s’appliquent à toutes les courses de l’Evénement.

2. Présentation des courses
L’Evénement se compose de huit courses adultes et de 4 parcours enfants.

L’équipement requis est conforme aux règles administratives et techniques spécifiques aux trails éditées par la FFA.

Chaque participant(e) s’engage à posséder le matériel obligatoire pendant toute la durée de la course et à le présenter à toute réquisition de l’organisateur durant la totalité de l’épreuve.

A tout moment de la course des contrôles pourront être faits, le participant.e a l‘obligation de se soumettre à ces contrôles sous peine de disqualification.

Ces courses se déroulent sur des itinéraires où les conditions météorologiques peuvent changer très rapidement, c’est pour cette raison qu’il est obligatoire de se munir du matériel noté ci-dessous afin de vous prémunir contre des conditions climatiques défavorables.

L’organisation se réserve le droit de compléter et/ou modifier les listes ci-dessous en fonction des conditions météorologiques.

2.1. Ultra de Provence®
2.1.1. En bref
· Trail en semi-autonomie en individuel exclusivement, comprenant 10 ravitaillements liquides dont 3 ravitaillements solides et liquides et 1 ravitaillement solide et liquide à l’arrivée ;

· Distance de 150 km assortie d’un dénivelé positif et négatif de 7 000 m rapportant 6 points ITRA ;

· 2 parcours de repli (seulement pour celles et ceux qui ne passeraient pas les barrières horaires) au km 80 et au km 122 permettant de faire soit 104 km soit 136 km ; les 2 parcours sont qualificatifs pour les courses de l’UTMB® et rapportent respectivement 4 et 5 points ITRA ;

· Ouvert à partir de la catégorie Espoir ;

· Limité à 500 participant.e.s ;

· Parcours empruntant des sentiers de montagne techniques situés entre 500 m et 1 860 m d’altitude ;

· Départ vendredi 27 mai 2022 à 22h00 de Forcalquier

2.1.2. Equipement

Matériel obligatoire par coureur
Matériel recommandé
· Dossard / Puce de chronométrage

· Un sifflet / Un gobelet / Une couverture de survie

· Un téléphone portable (en état de marche) avec une batterie pour le recharger

· Une réserve d’eau d’au moins 1,5 litres

· Une casquette ou un Tour de cou

· Lampe Frontale en état de marche avec batterie de rechange (ou piles de rechange)

· Une veste étanche à l’eau et au vent

· Un bonnet / Une paire de gants

· Un vêtement chaud de rechange

· Un masque homologué contre la COVID

· Sac d’allègement fourni par l’organisation rempli de l’alimentation nécessaire entre 2 ravitaillements solides
· Une montre lisant les traces GPX pour indiquer le parcours (exemple Garmin, Suunto, etc.) et/ou une application sur smartphone permettant la même chose (exemple : Trail Connect)

· Lunettes de soleil

· Réserve d’eau de 2,0 l

·         Une paire de collants
2.2. Cap à Lure
2.2.1.           En bref
·         Trail en semi-autonomie, comprenant 7 ravitaillements liquides dont 1 ravitaillement solide et liquide et 1 ravitaillement solide et liquide à l’arrivée ;

· Distance de 80 km assortie d’un dénivelé positif et négatif de 3 700 m rapportant 4 points ITRA ;

· Ouvert à partir de la catégorie Espoir ;

· Limité à 1 000 participant.e.s ;

· Parcours empruntant des sentiers de montagne techniques situés entre 500 m et 1 860 m d’altitude ;

· Départ samedi 28 mai 2022 à 05h00 de Forcalquier.

2.2.2. Equipement

Matériel obligatoire par coureur
Matériel recommandé
· Dossard / Puce de chronométrage

· Un sifflet / Un gobelet / Une couverture de survie

· Un téléphone portable (en état de marche)

· Une réserve d’eau d’au moins 1,5 litre

· Une casquette ou un Tour de cou

· Lampe Frontale en état de marche

· Une veste étanche à l’eau et au vent

· Un masque homologué contre la COVID

· Un bonnet / Une paire de gants

· Un vêtement chaud de rechange
· Une montre lisant les traces GPX pour indiquer le parcours (exemple Garmin, Suunto, etc.) et/ou une application sur smartphone permettant la même chose (exemple : Trail Connect)

· Lunettes de soleil

· Réserve d’eau de 2,0 l

· Une paire de collants

2.3. Marathon de Lure
2.3.1. En bref
· Trail en semi-autonomie, comprenant 3 ravitaillements liquides dont 1 ravitaillement solide et liquide et 1 ravitaillement solide et liquide à l’arrivée ;

· Distance de 44 km assortie d’un dénivelé positif et négatif de 2 300 m rapportant 2 points ITRA et comptant pour le Challenge des Trails de Provence (trail long) ;

· Ouvert à partir de la catégorie Espoir ;

· Limité à 1 000 participant.e.s ;

· Parcours empruntant des sentiers de montagne techniques situés entre 500 m et 1 860 m d’altitude ;

· Départ samedi 28 mai 2022 à 07h00 de Lardiers.

2.3.2. Equipement

Matériel obligatoire par coureur
Matériel recommandé
· Dossard / Puce de chronométrage

· Un sifflet / Un gobelet / Une couverture de survie

· Un téléphone portable (en état de marche)

· Une réserve d’eau d’au moins 1,5 litre

· Une casquette ou un Tour de cou

· Lampe Frontale en état de marche

· Une veste étanche à l’eau et au vent

· Un masque homologué contre la COVID

· Un bonnet / Une paire de gants

· Lunettes de soleil

· Réserve d’eau de 2,0 l

· Une paire de collants

2.4. Les Bories
2.4.1. En bref
· Trail en semi-autonomie, comprenant 2 ravitaillements liquides et 1 ravitaillement solide et liquide à l’arrivé ;

· Distance de 27 km assortie d’un dénivelé positif et négatif de 1 300 m rapportant 1 point ITRA et comptant pour le Challenge des Trails de Provence (trail court) ;

· Ouvert à partir de la catégorie Espoir ;

· Limité à 1 000 participant.e.s ;

· Parcours empruntant des sentiers de montagne techniques situés entre 500 m et 800 m d’altitude ;

· Départ samedi 28 mai 2022 à 10h00 de Forcalquier.

2.4.2. Equipement

Matériel obligatoire par coureur
Matériel recommandé
· Dossard / Puce de chronométrage

· Un sifflet / Un gobelet / Une couverture de survie

· Un téléphone portable (en état de marche)

· Une réserve d’eau d’au moins 1,0 litre

· Une casquette ou un Tour de cou

· Une veste étanche à l’eau et au vent

· Un masque homologué contre la COVID
· Lunettes de soleil

· Réserve d’eau de 1,5 l

2.5. Marche Nordique 27
2.5.1. En bref
· Parcours réservé exclusivement à la Marche Nordique en semi-autonomie, comprenant 2 ravitaillements liquides et 1 ravitaillement solide à l’arrivée ;

· Distance de 27 km assortie d’un dénivelé positif et négatif de 1 300 m rapportant ;

· Ouvert à partir de la catégorie Espoir ;

· Limité à 200 participant.e.s ;

· Parcours empruntant des sentiers de montagne techniques situés entre 500 m et 800 m d’altitude ;

· Départ samedi 28 mai 2022 à 10h05 de Forcalquier.

2.5.2. Equipement

Matériel obligatoire par coureur
Matériel recommandé
· Dossard / Puce de chronométrage

· Un sifflet / Un gobelet / Une couverture de survie

· Un téléphone portable (en état de marche)

· Une réserve d’eau d’au moins 1,0 litre

· Une casquette ou un Tour de cou

· Bâtons de marche nordique

· Une veste étanche à l’eau et au vent

· Un masque homologué contre la COVID
· Lunettes de soleil

·         Réserve d’eau de 1,5 l
2.6. Les Mourres
2.6.1.           En bref
·         Trail court en semi-autonomie, comprenant 1 ravitaillement liquide et 1 ravitaillement solide et liquide à l’arrivée ;

· Distance de 15 km assortie d’un dénivelé positif et négatif de 600 m ;

· Ouvert à partir de la catégorie Junior ;

· Limité à 500 participant.e.s ;

· Parcours empruntant des sentiers de montagne techniques situés entre 500 m et 800 m d’altitude ;

· Départ dimanche 29 mai 2022 à 08h00 de Forcalquier.

2.6.2. Equipement
Matériel obligatoire par coureur
Matériel recommandé
· Dossard / Puce de chronométrage

· Un sifflet / Un gobelet / Une couverture de survie

· Un téléphone portable (en état de marche)

· Une réserve d’eau d’au moins 1,0 litre

· Une casquette ou un Tour de cou

· Une veste étanche à l’eau et au vent

· Un masque homologué contre la COVID
· Lunettes de soleil

· Réserve d’eau de 1,5 l

·
2.7. Marche Nordique 15
2.7.1.           En bref
·         Parcours réservé exclusivement à la Marche Nordique en semi-autonomie, comprenant 1 ravitaillement liquide et 1 ravitaillement solide et liquide à l’arrivée ;

· Distance de 15 km assortie d’un dénivelé positif et négatif de 600 m ;

· Ouvert à partir de la catégorie Junior ;

· Limité à 200 participant.e.s ;

· Parcours empruntant des sentiers de montagne techniques situés entre 500 m et 800 m d’altitude ;

· Départ dimanche 29 mai 2022 à 08h05 de Forcalquier.

2.7.2. Equipement
Matériel obligatoire par coureur
Matériel recommandé
· Dossard / Puce de chronométrage

· Un sifflet / Un gobelet / Une couverture de survie

· Un téléphone portable (en état de marche)

· Une réserve d’eau d’au moins 1,0 litre

· Bâtons de marche nordique

· Un masque homologué contre la COVID

· Un paquet de mouchoirs en papier
· Une casquette ou un Tour de cou

· Lunettes de soleil

· Réserve d’eau de 1,5 l

·         Une veste étanche à l’eau et au vent
2.8. THP solidaire
2.8.1.           En bref
·         Trail court en semi-autonomie, comprenant 1 ravitaillement solide et liquide à l’arrivée ;

· Distance de 8 km assortie d’un dénivelé positif et négatif de 250 m ;

· Course solidaire, ouverte à partir de 16 ans ;

· Limité à 500 participant.e.s ;

· Parcours empruntant des sentiers de montagne techniques situés entre 500 m et 700 m d’altitude ;

· Départ dimanche 29 mai 2022 à 09h00 de Forcalquier.

2.8.2. Equipement
Matériel obligatoire par coureur
Matériel recommandé
· Dossard / Puce de chronométrage

· Un sifflet / Un gobelet / Une couverture de survie

· Un téléphone portable (en état de marche)

· Une réserve d’eau d’au moins 1,0 litre

· Un masque homologué contre la COVID

· Un paquet de mouchoirs en papier
· Une casquette ou un Tour de cou

· Lunettes de soleil

· Réserve d’eau de 1,5 l

· Une veste étanche à l’eau et au vent

2.9. THP kids
· 4 parcours destinés aux enfants (catégories école d’athlétisme à minime) se déroulant dans la ville de Forcalquier ;

· Besoin d’une autorisation parentale ;

· Départ vendredi 27 mai 2022 à 18h00 de Forcalquier.

Catégorie
Distance
Chronométrage
Moins de 10 ans
     500 m      (1 boucle de 500 m)
Non
De 10 à 11 ans
   1 000 m   (1 boucle de 1 000 m)
Non
De 12 à 13 ans
   2 000 m (2 boucles de 1 000 m)
Non
De 14 à 15 ans
   4 000 m (4 boucles de 1 000 m)
Non
3.        Conditions de participation
3.1. Les catégories d’âge et les distances maximales
Les âges indiqués ci-dessous s’entendent pour ceux qui sont atteints au cours de la période du 1er janvier au 31 décembre. Le changement de catégorie intervient au 1er novembre de chaque année.

Catégorie
Code
Age
Distance maximale
Eveil athlétique
EA
9 ans au plus
Endurance pendant 8 mn
Poussin
PO
10 et 11 ans
1,5 km
Benjamin
BE
12 et 13 ans
3 km
Minime
MI
14 et 15 ans
5 km
Cadet
CA
16 et 17 ans
15 km
Junior
JU
18 et 19 ans
25 km
Espoir
ES
20 à 22 ans
Illimitée
Senior (1) (2)
SE
23 à 34 ans
Illimitée
Master (1) (2)
MA
35 ans et plus
Illimitée
(1) Au niveau international, l’IAAF classe les féminines comme sénior de 23 à 34 ans, vétéran à partir de 35 ans. Le passage en catégorie vétéran pour l’IAAF est au jour anniversaire.

(2) Pour les Masters, des classements par tranches d’âge de 10 ans peuvent être prévus par l’organisateur.

Il est à noter que les courses en montagne sont ouvertes à tous les participants de la catégorie Cadet au moins (16 ans et plus), dans le respect des distances maximales.

3.2. Pièces justificatives
L’épreuve est ouverte aux licenciés et non licenciés, de toutes nationalités, dont l’âge correspond aux critères catégorie/distance de la FFA.

Pour être valide toute inscription devra obligatoirement être accompagnée soit :

· d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA ou d’un « Pass’ J’aime Courir », délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées).

· ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :

Fédération des clubs de la défense (FCD), Fédération française du sport adapté (FFSA), Fédération française handisport (FFH), Fédération sportive de la police nationale (FSPN), Fédération sportive des ASPTT, Fédération sportive et culturelle de France (FSCF), Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT), Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP);

· ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

L’un de ces documents devra obligatoirement être téléchargé par vos soins sur votre fiche coureur, tout document envoyé par mail ou courrier ne sera pas pris en compte.

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

Vous pouvez télécharger le seul modèle de certificat médical accepté par l’Organisateur en suivant le lien suivant : Modèle de certificat médical

Pour toutes les courses, un certificat médical ou une copie de licence conforme doit être téléchargé sur votre fiche coureur en cliquant ICI dans le mois suivant votre inscription et au moins un mois avant la date de la course concernée. A défaut le coureur ne pourra pas retirer son dossard lors du retrait des dossards et donc ne pourra pas prendre le départ de la course.

3.3. Droits d’inscription
Les droits d’inscription décrits ci-dessous sont hors frais bancaires, hors frais d’option annulation d’inscription et hors option payante (navette, pasta party, repas accompagnant, photographie personnalisée, etc.).

Les droits d’inscription à la course comprennent :

· Le pack course (dossard, puce de chronométrage)

· Ravitaillements en liquide et solide tout au long de l’épreuve

· Accès au ravitaillement d’arrivée solide et liquide

· Assistance médicale professionnelle

· Sac coureur THP avec cadeaux des partenaires de l’événement

· Textile de bienvenue

· Textile supplémentaire de bienvenue pour Marathon de Lure / Cap à Lure / Ultra de Provence®

· 1 repas coureur pour les participant.e.s aux courses Marathon de Lure / Cap à Lure / Ultra de Provence®

· Médaille finisher

· Diplôme finisher en téléchargement

· Une vidéo de votre arrivée consultable sur le site de l’Evénement

· Une photo sur le parcours pouvant être envoyée par email pour les inscrit.e.s aux courses suivantes : Les Bories / Marathon de Lure / Cap à Lure / Ultra de Provence®

· Accès aux animations du village THP pendant tout l’événement.

Courses
Distance /
Dénivelé
Age minimum requis
Tarif

du 19/08/2021

au
31/03/2022*
Tarif

du 01/04/2022

au
22/05/2022*
Ultra de Provence
150 km / 7 000 m+
à partir de 20 ans
180 €
200 €
Cap à Lure
80 km / 3 700 m+
à partir de 20 ans
100 €
110 €
Marathon de Lure
44 km / 2 300 m+
à partir de 20 ans
60 €
70 €
Les Bories
27 km / 1 300 m+
à partir de 20 ans
35 €
40 €
Marche Nordique 27
27 km / 1 300 m+
à partir de 20 ans
35 €
40 €
Les Mourres
15 km / 600 m+
à partir de 18 ans
25 €
30 €
Marche Nordique 15
15 km / 600 m+
à partir de 18 ans
25 €
30 €
THP solidaire
8 km / 250 m+
à partir de 16 ans
20 €**
20 €**
THP kids
4 parcours de
0,5 à 4,0 km
Jusqu’à 15 ans inclus
3 €
3 €

*en fonction des dossards disponibles

**10€ seront reversés à la Fondation Maladies Rares

3.4. Clôture des inscriptions
Les inscriptions se feront uniquement en ligne sur le site internet de l’événement https://mythp.fr/inscription-trail-de-haute-provence/ avec paiement sécurisé par carte bancaire jusqu’au 22 mai 2022 au plus tard, ou avant, en fonction du nombre de dossards disponibles.

Les inscriptions sur place ne seront pas possibles.

3.5. Athlètes handisports
Le parcours ne permet pas l’accueil des athlètes en fauteuil.

3.6. Dossard Elite
Des places sont réservées pour les athlètes de haut niveau qui en font la demande.

L’inscription pour les élites n’est pas automatique, chacun doit finaliser sa propre inscription et toutes les demandes d’inscription devront nous parvenir à contact@mythp.fr .avant le 1er mars de l’année de l’événement.

Si vous bénéficiez d’un dossard élite, vous vous engagez à être présent aux remises des prix et à toutes autres invitations que pourra vous envoyer l’organisation (conférence de presse, présentation officielle).

3.6.1. Critères d’attribution des dossards Elite
Afin de déterminer l’éligibilité pour un dossard Elite, l’organisation a décidé d’utiliser l’indice de performance ITRA du coureur au jour de la demande. Cet indice est disponible à tout moment sur le site www.i-tra.org

Classement
Cote ITRA (points)
Hommes
Femmes
Elites Régionaux
750-800
600-650
Elites Nationaux
800-850
650-700
Elites Internationaux
850 et plus
700 et plus

3.6.2. Attribution des dossards Elite
Les athlètes de haut niveau peuvent bénéficier des dossards Elite sur toutes les courses du l’Evénement, à l’exception du THP solidaire, selon le tableau ci-dessous :

Cote ITRA (points)

Hommes
Femmes
Dossard garanti et gratuit
850 et plus
700 et plus
Dossard garanti et payant
750 – 849
600 – 699

3.7. Mineurs
Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation à télécharger ICI.

3.8. Dossard
Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

3.9. Rétractation
Toute inscription est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement, et ce, quel que soit le motif de non-participation.

3.10. Option annulation d’inscription
Pour les participants qui le souhaitent, une option « annulation d’inscription » est proposée au moment de l’inscription à l’une des courses de L’Evénement sur la plateforme d’inscription.

L’option annulation d’inscription permet de rembourser sans motif, sans exclusion, sans justificatif les participant.e.s l’ayant souscrite.

L’activation de l’option se fera sur simple demande écrite auprès de l’Organisation, à l’adresse : traildehauteprovence@mythp.fr

En cas de report de l’événement pour des raisons indépendantes de l’organisation, elle permet aux participant.e.s l’ayant souscrite d’être remboursés à 100 % (hors frais de l’option annulation d’inscription et hors frais bancaires) si la date de report proposée ne leur convient pas.

Si le participant.e n’a pas souscrit d’option annulation il/elle ne pourra faire aucune demande de remboursement auprès de l’Organisation.

Le prix et les modalités d’application de l’option annulation d’inscription sont décrits dans le tableau ci-dessous :

Pourcentage du montant de l’inscription remboursé, hors frais de l’option annulation d’inscription et hors frais bancaire, si la demande d’activation de l’option annulation d’inscription est envoyée par email à l’adresse : contact@traildehauteprovence.com
Option annulation d’inscription disponible uniquement au moment de l’inscription
Prix par coureur.euse et par course
au plus tard 60 jours avant la date de l’événement

Si l’Evénement est reporté à une date ultérieure
Moins de 60 jours avant la date de l’événement
Moins de 30 jours avant la date de l’événement
Ultra de Provence
50 €
100%
50%
Pas de remboursement
Cap à Lure
27 €
Marathon de Lure
18 €
Les Bories
9 €
Marche Nordique 27
9 €
Les Mourres
6 €
Marche Nordique 15
6 €
THP solidaire
6 €
THP kids
2 €

3.11. Transport
Afin de limiter son empreinte carbone, l’organisateur propose aux participant(e)s de l’épreuve du Marathon de Lure, des bus au départ de Forcalquier pour les acheminer au départ de la course qui se trouve sur la commune de Lardiers. Nous vous recommandons de réserver votre place dans la navette au moment de votre inscription, à l’heure de votre choix (4 horaires possibles en fonction des places disponibles).

3.12. Acceptation du présent règlement
En s’inscrivant, chaque coureur prend personnellement les engagements suivants :

· Je déclare m’être inscrit de mon plein gré ;

· Je déclare avoir pleine connaissance des difficultés sanitaires actuelles liées à la pandémie ;

· Je déclare avoir connaissance des risques que cette pandémie fait courir quant à l’autorisation de pouvoir organiser l’événement le jour prévu ;

· Je déclare avoir réellement pris connaissance du règlement et de l’éthique de la course ;

· Je comprends et j’approuve les conditions de participation figurant dans le présent règlement.

· Je m’engage à respecter le règlement en tous points.

· Je déclare être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant les frais de secours, de recherche et d’évacuation en France.

· Je déclare m’être renseigné sur les contre-indications médicales qui pourraient me concerner et, en conséquence, décharger l’organisation de tout problème médical pouvant survenir pendant l’épreuve du fait d’une négligence de ma part.

· Je déclare avoir satisfait à l’obligation de consultation médicale préalable matérialisée par la fourniture d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique de la course à pied, m’être renseigné sur les contre-indications médicales susceptibles de me concerner et en conséquence, décharger l’organisation de tout problème médical pouvant survenir pendant l’épreuve me concernant.

4. Cession de dossard
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée sans remboursement. Le coureur prit en flagrant délit de revente de dossard, verra son inscription annulée sans remboursement.

5. Assurances
5.1. Responsabilité civile
L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

5.2. Individuelle accident
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé.

L’organisateur invite les participants qui ne sont pas titulaires d’une licence FFA, à contracter une assurance individuelle accident couvrant les risques encourus durant la manifestation. La Fédération Française d’Athlétisme propose le Pass Running qui est un titre de participation incluant le certificat médical et une assurance complète pour une durée d’un an de date à date (Pour souscrire un pass running rendez-vous sur www.athle.org ).

5.3. Dommage matériel
L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, etc.) subis par les biens personnels des participant.e.s, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’Organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun des participant.e.

6. Règles sportives
La compétition se déroule selon les règles sportives de la FFA.

6.1. Jury
Un Jury Officiel sera désigné. Son pouvoir de décision est sans appel. Il pourra être amené à prendre des décisions concernant le report ou l’annulation de la course en fonction des conditions météorologiques.

Le jury sera finalisé une semaine au plus tard avant la manifestation.

6.2. Aide aux concurrents
Toute aide extérieure, y compris ravitaillement hors zone, est interdite et disqualificatrice.

6.3. Bâtons
Les bâtons sont autorisés sur toutes les courses adultes de L’Evénement, sauf sur les zones non autorisées (respect des zones Natura 2000) qui seront matérialisées par des panneaux, le cas échéant.

Si vous choisissez de prendre des bâtons, c’est pour toute la durée de la course. Il est interdit d’en récupérer ou de les laisser en cours de route.

6.4. Assistance
La liste des zones officielles de ravitaillement est communiquée sur le site internet dédié avec les tracés des parcours : https://thp.tracedetrail.fr/ . L’accès au ravitaillement est strictement interdit aux suiveurs des coureurs.

Toute assistance individuelle en dehors des ravitaillements est interdite, de même que l’accompagnement en course (voir le paragraphe Sanction)

6.5. Limite horaire et barrière horaire
6.5.1. Limite horaire

Ultra de Provence
Cap à Lure
Marathon de Lure
Les Bories
Marche Nordique 27
Les Mourres
Marche Nordique 15
THP solidaire
Limite horaire
38 h
18h
11h
7h30
9h00
3h
4h
2h30

6.5.2. Barrière horaire
L’organisation souhaite permettre au plus grand nombre, quel que soit son rythme, de rejoindre l’arrivée. Néanmoins, des barrières horaires sont mises en place afin de ne pas maintenir la présence des bénévoles et le dispositif de sécurité de manière déraisonnablement prolongée.

Les barrières horaires indiquées ci-dessous sont données à titre indicatif. L’organisation se réserve le droit de les modifier en cas de nécessité pour la sécurité des participants. Les horaires indiqués correspondent aux heures de départ du point de ravitaillement. En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires. Toute décision sera prise par le Jury.

Dans le cas d’un départ en vague les barrières horaires sont appliquées à partir de l’heure de départ de la dernière vague.

Le temps maximum de course, lui, est calculé en fonction de l’heure de départ du coureur.

Ultra de Provence

· Banon (48 km) : 08h i/e 10h00 of racing

· Station de Lure 1 (90 km) : 17h (J2) i/e 19h00 of racing

· Saint-Etienne-les-Orgues (131 km) : 01h30 (J3) i/e 27h30 of racing

Cap à Lure

· Lardiers (23 km) : 10h i/e 5h00 of racing

· Saint-Etienne-les-Orgues (53 km) : 17h00 i/e 12h00 of racing

Marathon de Lure

· Saint-Etienne-les-Orgues (34 km) : 1 15h00 i/e 8h00 of racing

Les Bories

· Limans (13 km) : 1 13h30 i/e 3h30 of racing

Marche Nordique 27

· Limans (13 km) : 1 14h00 i/e 3h55 of racing

Les barrières horaires sont impératives et la procédure est non négociable. Le départ d’un coureur sur une barrière horaire hors délais implique sa disqualification. Le coin inférieur droit du dossard sera « découpé » par le chef de poste, le coureur sera invité à emprunter les transports en commun et/ou les véhicules mis à disposition par l’organisation pour retourner à Forcalquier.

Dans le cas où le participant.e souhaite continuer le parcours, son dossard sera récupéré par le chef de poste et le participant(e) ne sera plus considéré comme un participant(e) à l’une des courses de L’Evénement, il ne sera donc plus sous la responsabilité de l’organisateur.

Toute personne manquant de respect aux bénévoles chargés de cette fonction sera interdite de course de manière définitive sur tous les événements organisés par l’Organisateur.

6.6. Classements et récompenses
6.6.1. Classements
Sur toutes les courses adultes de L’Evénement, toutes les catégories seront classées.

6.6.2. Récompenses
Attention, dans le cadre des mesures sanitaires applicables au moment de l’événement, des modifications pourront être apportées sur la remise des prix.

Sur toutes les courses de L’Evénement, les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes du scratch seront récompensés selon les tableaux de récompense ci-dessous :

6.7. Publication des résultats
Les résultats seront publiés sur Ie site internet suivant (https://thp.livetrail.net/ , du prestataire https://livetrail.net/ , de la FFA, https://mythp.fr/trail-de-haute-provence/ ). Conformément à Ia Ioi dite « Informatique et Libertés », les participants peuvent s’opposer à Ia parution de leurs résultats sur ces sites en cas de motif légitime (pour la FFA, en faire directement Ia demande à I ‘adresse électronique dpo@athIe.fr ).

6.8. Modification du parcours
En cas de conditions météorologiques trop défavorables (importantes quantités de pluie et de neige en altitude, fort risque orageux, etc.), l’organisation se réserve le droit de modifier les horaires de départ, les parcours et les barrières horaires. Les coureurs seront prévenus de ces changements par l’affichage des informations sur les lieux névralgiques de la course (départ des courses, retrait des dossards, ravitaillements) et/ou sur le site internet de l’événement (https://mythp.fr/trail-de-haute-provence/ ) et/ou sur la page Facebook de l’événement (https://www.facebook.com/TraildeHauteProvence).

6.9. Contrôles / Abandons
· Pour être pointé et chronométré, chaque coureur doit impérativement franchir la ligne de départ.

· Des contrôles fixes et aléatoires seront effectués durant l’épreuve afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course, en cas de refus de la part d’un coureur de se faire contrôler, celui-ci se verra disqualifié.

· En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de ravitaillement ou de contrôle le plus proche, et bien préciser son numéro de dossard. Le numéro de dossard du coureur sera communiqué au PC Course afin d’éviter des recherches inutiles. Les puces de chronométrage seront retirées du dossard par le chef de poste Le dossard est retiré et peut-être récupéré après la course, et le coureur sera invité à emprunter les transports disponibles pour retourner à Forcalquier. Toute personne manquant de respect aux bénévoles chargés de cette fonction sera interdite de course de manière définitive sur toutes les épreuves de L’Evénement.

6.10. Sanction
Les chefs de poste des différents points de contrôle et de ravitaillement sont habilités à faire respecter le règlement et à appliquer immédiatement (*) une sanction en cas de non-respect, selon le tableau suivant :

Manquement* au règlement
Pénalité de temps et/ou Disqualification
Absence de matériel de sécurité obligatoire (en fonction des courses) :

·         Un téléphone portable (en état de marche) avec une batterie pour le recharger (Ultra de Provence)
Pas de départ/Disqualification
·         Lampe Frontale en état de marche avec batterie de rechange (Ultra de Provence)
Pas de départ/Disqualification
·         Lampe Frontale en état de marche (Cap à Lure, Marathon de Lure)
20 min
·         De batterie ou piles de rechange pour la lampe frontale
15 min
·         Une réserve d’eau d’au moins 1,0 litre (toutes les courses)
15 min
·         Une couverture de survie (toutes les courses)
15 min
·         Un sifflet (toutes les courses)
10 min
·         Un gobelet (toutes les courses)
10 min
Pas de masque homologué ou refus de le mettre dans les zones obligatoires
Disqualification
Ravitaillement solide en dehors des zones de repas chaud
Disqualification
Refus d’un contrôle du matériel obligatoire
Disqualification
Jet de détritus par un concurrent ou un membre de son entourage
Disqualification
Non-respect des personnes (organisation ou coureurs)
Disqualification
Non-assistance à une personne en difficulté
Disqualification
Assistance en dehors des zones autorisées
Disqualification
Triche (ex : utilisation d’un moyen de transport, partage de dossard, etc.)
Disqualification
Refus d’obtempérer à un ordre de la direction de la course, d’un commissaire de course, d’un chef de poste, d’un médecin ou d’un secouriste
Disqualification
(*) Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par le Jury de Course.

6.11. Lutte contre le dopage
L’organisateur attire l’attention des participants sur le respect des règles d’intégrité sportive et d’éthique sportive, tout particulièrement relatives à la lutte contre le dopage.

Toute personne faisant l’objet d’une sanction provisoire ou définitive par une organisation antidopage régie par le Code de l’AMA (une « personne sanctionnée ») se voit interdit de participer à l’événement, que ce soit en tant que participant.e, responsable d’équipe ou officiel.

Comme le stipule le règlement de la course, l’Organisateur se réserve le droit de tester tous les participant.e.s avec les autorités compétentes en la matière. Par conséquent, conformément au code de l’AMA, il appartient au particpant.e de vérifier que les substances ou méthodes utilisées ne figurent pas sur la liste actuelle des substances et méthodes interdites. Vous pouvez vérifier en cliquant sur l’un de ces deux liens : http://www.wada-ama.org/fr/ressources ; https://www.afld.fr .

7. Ravitaillement et Semi-autonomie
Les courses de L’Evénement sont des courses qui se déroulent en semi-autonomie. La semi-autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillements, aussi bien sur le plan alimentaire que sur celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (mauvais temps, problèmes physiques, blessures, etc.).

Seuls les participant(e)s porteurs d’un dossard visible et dûment contrôlés ont accès aux postes de ravitaillement.

Deux types de ravitaillements sont proposés :

· Ravitaillement liquide : eau plate, eau gazeuse, Cola ;

· Ravitaillements solides : boissons (idem ci-dessus), repas chaud (sur les bases-vie), pain (pourra évoluer en fonction des conditions sanitaires).

La liste des éléments disponibles aux ravitaillements citée ci-dessus n’est ni contractuelle, ni exhaustive. Elle est soumise aux changements en fonction de la disponibilité de ces éléments chez les fournisseurs.

Des poubelles sont disposées sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées. Tout participant(e) vu(e) en train de jeter ses déchets sur le parcours sera disqualifié.

8. Sécurité et soins
Une équipe médicale sera présente pendant toute la durée de l’épreuve. Elle sera en mesure d’intervenir sur le parcours par tout moyen approprié (4×4, moto, quad) en cas de nécessité.

Il y aura également une base vie installée sur le parcours de l’Ultra de Provence aux kilomètres 80 et 112.

Il appartient à un participant.e en difficulté ou sérieusement blessé.e de faire appel aux secours :

· En se présentant à un poste de secours ;

· En appelant le PC course (numéro d’urgence inscrit sur le dossard) ;

· En demandant à un autre coureur de prévenir les secours.

Il appartient à chaque participant.e de porter assistance à tout autre participant.e en danger et de prévenir les secours. Tout problème ou accident devra être immédiatement signalé au poste de contrôle le plus proche et/ou en appelant le numéro d’urgence course (PC course).

N’oubliez pas que des aléas de toutes sortes, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu (entre 5 et 30 min en temps normal – qui peuvent monter à 40 min dans certains cas = préconisation FFA). Votre sécurité dépendra alors de la qualité de l’équipement que vous avez mis dans votre sac.

L’ensemble du personnel médical, paramédical, secouriste et guide officiel, ainsi que toute personne désignée par la direction de course sont habilités à :

· mettre hors course tout concurrent jugé inapte à continuer l’épreuve ;

· à obliger tout concurrent à utiliser tout élément du matériel obligatoire ;

· faire évacuer par tout moyen les coureurs qu’ils jugeront en danger ;

· orienter les patients vers la structure de soins la plus adaptée.

Un coureur faisant appel à un médecin ou à un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

Les frais résultants de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels (exemple : héliportage) seront supportés par le participant.e secouru.e qui devra également assurer son retour de l’endroit où il/elle aura été évacué.e. Il est du seul ressort du participant.e de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

En cas d’impossibilité de joindre le PC course, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement ») 112 depuis la France.

Nous vous invitons à vous renseigner auprès de deux organismes en cliquant sur les liens suivants (http://www.assurance-multi-sports.com/ ou https://assur-connect.com/ ) afin de souscrire une assurance couvrant les secours en montagne, frais de recherche, décès, invalidité permanente, et rapatriement.

9. Mesures sanitaires
La crise sanitaire inédite traversée depuis ces derniers mois en raison de la pandémie de la Covid-19, a bouleversé l’ensemble de nos activités.

L’évolution de la situation depuis le début du déconfinement en France et les dernières mesures gouvernementales nous permettent d’envisager l’organisation de L’Evénement 2021.

Toutefois, la circulation du virus étant toujours active, l’organisation de notre évènement ne peut plus se dérouler de la même manière qu’auparavant. Des adaptations pour le bon déroulement de l’événement sont indispensables.

9.1. Rappel des consignes émises par le gouvernement
Luttons ensemble contre la Covid-19. Respectons les gestes barrières pour limiter et ralentir la propagation du virus.

· Se laver régulièrement les mains ou utiliser une solution hydro-alcoolique.

· Tousser ou éternuer dans son coude ou dans son mouchoir.

· Se moucher dans un mouchoir à usage unique puis le jeter.

· Éviter de se toucher le visage.

· Respecter une distance d’au moins un mètre avec les autres.

· Saluer sans serrer la main et arrêter les embrassades.

En l’absence de traitement, la meilleure des protections pour vous et pour vos proches est, en permanence, le respect des mesures barrières et de la distanciation physique. En complément, portez un masque quand la distance d’un mètre ne peut pas être respectée.

9.2. Mesures générales sur L’Evénement
Les mesures présentées ci-dessous sont susceptibles d’évoluer (renforcement ou assouplissement) en fonction de l’évolution de la crise sanitaire liée à la COVID-19.

En raison de la crise sanitaire due à la Covid-19, les mesures générales d’organisation sont applicables dans le respect des directives existantes sur la distanciation physique et les comportements adaptés en matière sanitaire. L’organisation demande aux participants et à l’ensemble des publics concernés par l’évènement de respecter les consignes nationales :

· Toute personne doit porter un masque dans toute enceinte close et tout transport en commun.

· Lors des moments clés de départ et d’arrivée des courses le port du masque est obligatoire.

· L’organisateur demande aux coureurs ayant présenté la Covid-19 de consulter un médecin préalablement à leur inscription à la course pour savoir si la pratique des efforts intenses et de la course en compétition est possible, notamment les courses présentant des dénivelés importants et a fortiori en altitude.

9.3. Remise des dossards
· Seul un dossier d’inscription complet permettra la récupération du dossard.

· Organisation et propositions de créneaux horaires pour le retrait des dossards.

· Le port du masque sera exigé tout au long de la procédure de retrait des dossards.

· Mise à disposition de gel hydro-alcoolique pour tous à l’entrée.

· Flux régulés en fonction de la capacité d’accueil du lieu.

· Présentation des pièces d’identité sans contact.

9.4. Zone de consigne de sacs
· Flux réguliers sur la base de créneaux horaires corrélés aux horaires des vagues de départs.

· Le port du masque sera exigé dans la zone de dépose des sacs.

9.5. Zone de départ
· Le port du masque sera exigé jusqu’au moment du départ. Il pourra ensuite être retiré et devra être gardé sur soi pendant la course.

· Convocation par horaires différenciés pour des départs par vagues avec un nombre limité par horaire en fonction des capacités d’accueil des lieux.

9.6. Les ravitaillements
· Le port du masque sera exigé de l’entrée à la sortie de la zone de ravitaillement.

· Seul le coureur pourra pénétrer dans la zone de ravitaillement.

· Les ravitaillements « solides » pourront être individualisés et identiques dans leur composition pour tous les coureurs.

· Les ravitaillements « liquides » ne feront l’objet d’aucune manipulation de la part des coureurs. Le service sera assuré par les membres de l’organisation qui rempliront les contenants individuels.

· Les coureurs auront l’obligation d’avoir un contenant individuel (gobelet, poche à eau) pour pouvoir être servi en liquide.

· Seul un assistant par coureur sera admis dans la zone d’assistance matérialisée où il devra respecter la distanciation d’un mètre avec les autres. Il devra obligatoirement porter un masque.

9.7. Zone de course
· Les concurrents doivent respecter une distanciation physique de deux mètres lorsque cela est possible. Il est conseillé d’utiliser toute la largeur des chemins.

· Il est fortement recommandé de ne pas cracher au sol et d’utiliser un mouchoir en papier à usage unique à conserver sur soi.

9.8. Zone d’arrivée
· La zone pourra être interdite aux non-participants.

· Le port du masque sera exigé dès l’entrée dans la file du parcours de sortie de la zone d’arrivée.

· Le protocole de remise des prix pourra être limité aux 3 premiers hommes et 3 premières femmes.

9.9. Zones médicales
· Suppression possible des soins de récupération, excepté pour des problèmes de santé urgent.

9.10. Après-course
· Nous demandons aux coureurs de prévenir le référent Covid-19 de l’événement en cas de déclaration de maladie après course.

10. Remise des dossards
Attention, dans le cadre des mesures sanitaires applicables au moment de l’événement, des modifications pourront être apportées sur la remise des dossards.

Lors de la remise des dossards, les coureurs devront se présenter avec leur sac de course comprenant l’intégralité du matériel obligatoire pour la pose d’une puce de chronométrage et le contrôle de l’équipement. Le dossard ne sera pas remis aux participant.e.s ne présentant pas le matériel obligatoire de la course sur laquelle il/elle est inscrit.e.

Chaque dossard est remis en main propre au participant.e sur présentation d’une pièce d’identité avec photo, sans ce document le dossard ne sera pas remis. Le retrait des dossards se fait à Forcalquier, au cœur du « village » dédié à l’événement.

Les horaires et les dates du retrait des dossards seront communiqués ultérieurement en fonction de l’évolution des mesures sanitaires.

11. Annulation en cas de force majeure d’une partie ou de la totalité des courses
On entend par force majeure des événements de guerre déclarés ou non-déclarés, de grève générale de travail, de maladies épidémiques, de mise en quarantaine, d’incendie, de crues exceptionnelles, d’accidents ou d’autres événements indépendants de la volonté de l’organisation forçant cette dernière à annuler l’évènement, ou bien forçant les autorités administratives à ne pas autoriser l’événement.

11.1. Avant le départ des courses
En cas de « force majeure », plusieurs options seront disponibles pour les inscrit.e.s aux courses de L’Evénement :

1) Les droits d’inscription seront reportés en l’état pour une édition de L’Evénement 2023 qui se déroulera du
19 au 21 mai 2023 ;

2) Les droits d’inscription seront remboursés à hauteur de 60%, hors frais bancaires, hors options payantes personnalisées (photographie, profil de course) et hors dons à la Fondations Maladies Rares ;

3) Les droits d’inscription seront offerts à l’organisation.

Pour les participant.e.s ayant souscrit l’option annulation d’inscription au moment de leur inscription, les droits d’inscription seront remboursés à hauteur de 100%, hors frais bancaires, hors frais de l’option annulation d’inscription et hors dons à la Fondations Maladies Rares.

Pour bénéficier du remboursement, les participant.e.s devront impérativement faire un choix sur la plateforme d’inscription en retournant sur leur fiche coureur.euse avant le 30 juin 2022 à l’adresse suivante :

THP – Inscription Trail de Haute Provence

Ce remboursement sera effectué par le crédit de la carte bancaire utilisée lors de l’inscription.

Pour les participant.e.s ayant changé de coordonnées bancaires depuis leur inscription, et seulement pour eux.elles, et désireux.euses de se faire rembourser, il sera nécessaire d’envoyer leur nouveau RIB par email à l’adresse suivante : remboursement@mythp.fr

11.2. Pendant l’événement
En cas de « force majeur » survenant alors que l’événement a commencé, l’organisateur peut arrêter l’événement à tout moment. Dans ce cas, si cela advient pendant que des coureurs sont en course, ils devront, lors de leur arrivée sur un point de ravitaillement ou de contrôle, suivre les consignes données par les bénévoles et auront l’obligation de les respecter. Aucun remboursement ne pourra être réclamé ni aucune indemnité.

12. Approche durable et respect de l’environnement
L’équipe organisatrice de L’Evénement raisonne l’événement selon les préceptes du développement durable et a pour ambition d’illustrer le savoir-faire et l’exemplarité du mouvement sportif de nature en la matière. Nous comptons sur votre engagement pour nous aider à atteindre notre objectif.

Le tracé de l’épreuve est une incitation à la découverte du territoire et traverse des zones sensibles et protégées (zones Natura 2000), ainsi que des propriétés privées.

En tant que coureur, vous vous engagez à :

· Être particulièrement attentif au respect du milieu naturel et de la vie qu’il abrite ;

· Avoir le souci constant de cohabiter harmonieusement avec les autres usagers ;

· Honorer les éco gestes du code de bonne conduite « J’adopte la Luberon attitude ! »;

· Ne pas revenir courir sur les sections de chemin privé que L’Evénement a été autorisé à traverser.

13. Droit à l’image
Chaque participant(e) autorise expressément les organisateurs de L’Evénement ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation à L’Evénement (courses adultes, courses enfants, animations, spectacles, etc.) sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

14. Droit photo
Toutes les photos et vidéos prises à titre personnel par les participants pendant l’épreuve, ainsi que par leurs accompagnateurs ne peuvent faire l’objet d’aucune publication et/ou exploitation à des fins commerciales quelle que soit la forme de support (presse, magazine, site internet, etc.). L’Organisateur de l’événement est propriétaire de tous les droits photos et vidéos et doit donner son accord express écrit avant toute forme d’exploitation.

15. Loi informatique et liberté
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 Janvier 1978, chaque participant(e) dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant.

Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dite loi « Informatique et Libertés », au Règlement UE (2016/679) Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, dit « RGPD », vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de celles-ci. Vous pouvez également vous opposer, pour motifs légitimes, au traitement de vos données, et disposez du droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez enfin vous opposer à l’utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale. Pour exercer ces droits, vous pouvez sans frais et à tout moment adresser votre demande accompagnée d’un justificatif d’identité par voie postale à : Outdoor Events In Provence – Service données personnelles, 8 avenue Eugène Bernard, 04300 FORCALQUIER, ou par courrier électronique à : contact@mythp.fr

16. Modification du règlement
Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par l’Organisateur de L’Evénement jusqu’à la veille de L’Evénement. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site internet de L’Evénément : https://mythp.fr/trail-de-haute-provence/

Annexe

Annexe 1 : Charte du coureur – Engagement Post COVID-19

Annexe 2 : Certificat médical accepté par l’organisation

Il doit être daté, signé et tamponné par le médecin.

Annexe 3 : Autorisation parentale acceptée par l’organisation

Autorisation parentale pour les mineurs

Je soussigné ……………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….

résidant à……………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

autorise mon enfant………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….

à participer à l’une des courses du THP kids.

Je déclare m’être renseigné(e) sur les contre-indications médicales qui pourraient concerner mon enfant et, en conséquence, décharge l’organisation de tout problème médical pouvant survenir pendant l’épreuve du fait d’une négligence de ma part.

Je reconnais avoir pris connaissance du règlement du Trail de Haute Provence disponible sur https://mythp.fr/trail-de-haute-provence/ et en accepte les termes.

Les participant(e)s s’engagent à n’exercer aucune poursuite envers les organisateurs pour tout inciden