Message à vous, les 519 Traileuses et Trailers qui se sont inscrits pour participer à la 3ème édition du THP winter, ainsi qu’à celles et ceux qui devaient vous accompagner, sachez que nous sommes profondément déçus et désolés de ne pas avoir d’autre option que celle de devoir annuler toutes les courses prévues samedi 25 novembre prochain dans le cadre de l’événement.
Parce que nous avons l’expérience d’une interruption de course pour cause de force majeure, nous faisons appel à un météorologue spécialisé, afin d’avoir des bulletins précis sur la montagne de Lure et de nous aider à prendre des décisions sur l’organisation de l’événement.
Même si nous connaissons tous les limites des prévisions, les 4 derniers bulletins des 22 et 23 novembre sont malheureusement alarmistes. Ils nous indiquent la situation suivante :
- VENDREDI : pas de précipitation
- Nuit de VENDREDI à SAMEDI : Vent très fort au sommet (120 km/h) et coup de froid brutal !
SAMEDI :- Ciel ensoleillé
- Température à 1800 m : -4/-3° en Min/Max
- Vent à 1800m : Fort de NORD au sommet, rafales au moins à 100 km/h, sur la journée entière
- Ressenti Température + Vent au sommet sera extrêmement froid !! Ressenti -17°
Confirmées par Météo France qui annonce des vents à 80 km/h à 1600 m au niveau de la Station de Lure, ces prévisions ne laissent aucun espoir d’amélioration. C’est pourquoi nous n’attendons pas pour vous permettre de prendre vos dispositions au plus tôt.
Sachez encore que cette décision s’impose par précaution, pour ne pas mettre en péril votre intégrité physique, mais aussi celles de toutes les autres parties prenantes : bénévoles, partenaires et prestataires.
C’est une décision d’autant plus difficile à prendre qu’elle se fait sur la base de prévisions, et qu’évidemment, il reste des incertitudes. Néanmoins, tous les modèles météo convergent, et une réunion de crise avec notre météorologue, les services publics en sous-préfecture, notre organisme de secours DOKEVER, l’héliport du 04, a abouti sur cette décision très difficile à prendre mais mûrement réfléchie.
Nous nous employons déjà à faire en sorte que les conséquences de cette décision soient le moins impactantes pour vous. Nous sommes en train d’annuler tout ce qui peut être annulé auprès de nos fournisseurs et prestataires.
En attendant de revenir vers vous dans le courant de la semaine prochaine, sachez qu’avec les fidèles partenaires du THP, nous réfléchissons à des solutions les plus favorables possibles, en adaptant celles prévues à l’article 10 du règlement pour l’annulation avant le départ des courses.
C’est un moment d’organisation extrêmement difficile à vivre. Tous nos efforts pour faire de cette 3ème édition du THP winter une belle fête du Trail, sont réduits à néant.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Au nom de toute l’équipe d’organisation, des bénévoles du THP, des partenaires et des prestataires de l’événement, nous sommes sincèrement tristes et désolés de cette situation.
Vincent Guiliani
Président de l’association
Outdoor Events In Provence
