THP winter 2023 : à la suite de l’annulation

Afin de réduire le plus possible les conséquences de l’annulation du THP winter 2023, exigée par d’épouvantables conditions météorologiques annoncées et avérées, nous travaillons en étroite collaboration avec nos partenaires financiers, nos fournisseurs et nos prestataires. Qu’ils soient tous remerciés de nous permettre de vous proposer des solutions plus favorables que celles prévues à l’article 10 du règlement, de l’événement, consultable en cliquant ICI.
Comme vous le comprendrez sans difficulté, ces efforts n’effacent toutefois pas la plupart des dépenses déjà engagées longtemps avant l’annulation, laquelle s’est imposée à quelques heures de l’événement. Par conséquent, les options établies sont les suivantes :

1. Les droits d’inscription sont reportés en l’état pour l’édition de l’Evénement 2024 prévue le 23 novembre prochain ;
2. Les droits d’inscription sont remboursés à hauteur de 70%, hors frais bancaires et hors options payantes, au lieu des 60% initialement prévus dans le règlement ;
3. Les droits d’inscription sont transférés sur le Trail de Haute Provence 2024 , organisé du 8 au 11 mai prochains, pour un engagement sur une distance équivalente ou une distance supérieure à celle prévue pour le THP winter 2023, soit :
   • W10 report sur THP10 ou THP18
   • W25 report sur THP30 ou sur THP50
   • W40 report sur THP50 ou sur THP80
4. Le montant des droits d’inscription au THP winter est déduit d’une participation à l’une des sessions de la THP academy 2024 

Pour indiquer votre choix
En retournant sur votre espace coureur, dont le lien est disponible sur la confirmation d’inscription que vous avez reçue par email, vous aurez accès à la question suivante :

• Suite à l’annulation du THP winter 2023, je souhaite :
  1. Reporter mon inscription sur le THP winter 2024 qui se déroulera le 23/11/2024
  2. Etre remboursé à hauteur de 70% du montant du prix du dossard
  3. Transférer mes droits inscription sur le Trail de Haute Provence 2024 qui se déroulera du 8 au 11 mai 2024
  4. Transférer le montant de mes droits d’inscription sur une des sessions de la THP academy en 2024
  5. Offrir les frais d’inscription à l’organisation

Le choix sera disponible dès réception de cet email. Vous avez jusqu’au 31 décembre 2023 pour choisir votre option, sinon par défaut, votre inscription au THP winter 2023 sera reportée sur le THP winter 2024.

En sachant que vous apprécierez à leur juste valeur ces dispositions, en vous remerciant pour votre compréhension et en attendant de nous retrouver sur les sentiers du THP, nous vous réaffirmons notre immense reconnaissance, ainsi qu’à nos partenaires, nos fournisseurs, nos prestataires et nos bénévoles, pour la confiance que vous nous accordez.

Vincent Guiliani
Président de l’association
Outdoor Events In Provence